Interface do usuário orientada a resultados

A nova interface do usuário orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções disponíveis, e dicas descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a opção correta.

Qualquer que seja a tarefa executada na nova interface do usuário — formatação ou análise de dados — o Excel apresentará as ferramentas mais úteis para a conclusão bem-sucedida da tarefa.

Mais linhas e colunas e outros limites novos

Para permitir que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relação ao Microsoft Office Excel 2003. Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não em IV.

Em vez de 4 mil tipos de formatação, você agora pode usar um número ilimitado na mesma pasta de trabalho, e o número de referências de célula por célula aumentou de 8 mil para o valor limitado pela memória disponível.

Para aprimorar o desempenho do Excel, o gerenciamento de memória aumentou de 1 GB de memória, no Microsoft Office Excel 2003, para 2 GB, no Office Excel 2007.

Você também poderá efetuar cálculos de forma mais rápida em planilhas grandes com várias fórmulas, pois o Office Excel 2007 oferece suporte a processos duais e conjuntos de chips multithread.

O Office Excel 2007 também oferece suporte a até 16 milhões de cores.

Temas do Office e estilos do Excel

No Office Excel 2007, você pode formatar dados rapidamente na planilha, aplicando um tema e utilizando um estilo específico. Os temas podem ser compartilhados entre outros programas do Versão do 2007 Office, como o Microsoft Office Word e o Microsoft Office PowerPoint, enquanto os estilos são projetados para alterar o formato dos itens específicos ao Excel, como tabelas, gráficos, Tabelas Dinâmicas, formas ou diagramas do Excel.

Aplicando um tema   Um tema é um conjunto predefinido de cores, fontes, linhas e efeitos de preenchimento que pode ser aplicado à planilha inteira ou a itens específicos, como gráficos ou tabelas. Eles podem ajudar a criar documentos com uma boa aparência. Sua empresa pode fornecer um tema corporativo para ser usado ou você pode escolher dentre os temas predefinidos que estão disponíveis no Excel. Também é fácil criar seu próprio tema para uma aparência uniforme e profissional que possa ser aplicada a todas as planilhas do Excel e a outros documentos do Versão do 2007 Office. Quando você cria um tema, a cor, a fonte e os efeitos de preenchimento podem ser alterados individualmente para que você possa fazer alterações em algumas ou todas essas opções.

Utilizando estilos   Um estilo é um formato predefinido e baseado no tema que pode ser aplicado para alterar a aparência das tabelas, dos gráficos, das tabelas dinâmicas, das formas ou dos diagramas do Excel. Se os estilos predefinidos e internos não atenderem às necessidades, é possível personalizar um estilo. Para gráficos, você pode escolher dentre vários estilos predefinidos, mas não pode criar seus próprios estilos de gráfico.

Como no Excel 2003, os estilos de célula são utilizados para formatar células selecionadas, mas agora você pode aplicar com mais rapidez um estilo de célula predefinido. A maioria dos estilos da célula não é baseada no tema que é aplicado à planilha, e você pode criar facilmente seu próprio estilo.

Formatação condicional rica

No Versão do 2007 Office, você pode utilizar a formação condicional para anotar visualmente seus dados para fins de análise e apresentação. Para localizar com facilidade as exceções e destacar tendências importantes nos seus dados, você pode implementar e gerenciar várias regras de formatação condicional que aplicam a formatação visual rica em forma de cores de gradiente, barras de dados, conjuntos de ícones a dados que atendem a essas regras. Os formatos condicionais também são fáceis de serem aplicados — com apenas alguns cliques, você pode ver relações nos seus dados que podem ser usados para fins de análise.

Escrita fácil de fórmulas

As seguintes melhorias tornam a escrita de fórmulas muito mais fácil, no Office Excel 2007.

Barra de fórmula redimensionável   A barra de fórmulas se redimensiona automaticamente para acomodar fórmulas longas e complexas, o que impede que as fórmulas abranjam outros dados na planilha. Você também pode escrever fórmulas mais longas com mais níveis de aninhamento em relação ao que era possível nas versões anteriores do Excel.

Função AutoCompletar   Com a função AutoCompletar, você pode escrever rapidamente a sintaxe de fórmula adequada. Detectando com facilidade as funções que deseja usar para obter ajuda completando os argumentos de fórmula, você poderá obter fórmulas corretas da primeira vez e sempre.

Referências estruturadas   Além de referências de célula, como A1 e R1C1, o Office Excel 2007 fornece referências estruturadas que fazem referência a intervalos e tabelas nomeadas, em uma fórmula.

Fácil acesso a intervalos nomeados   Utilizando o gerenciador de nomes do Office Excel 2007, é possível organizar, atualizar e gerenciar vários intervalos nomeados em um local centralizado, o que ajuda, aqueles que precisam trabalhar na sua planilha, a interpretar as fórmulas e os dados.

Novas fórmulas OLAP e funções de cubo

Ao trabalhar com bancos de dados multidimensionais (como SQL Server Analysis Services), no Office Excel 2007, você pode usar fórmulas OLAP para criar relatórios vinculados a dados OLAP complexos e sem formulário. Novas funções de cubo são utilizadas para extrair dados OLAP (conjuntos e valores) dos Serviços de Análise e exibi-los em uma célula. As fórmulas OLAP pode ser gerada quando você converte as fórmulas de Tabelas Dinâmicas em fórmulas de célula ou quando você usa AutoCompletar para argumentos da função de cubo ao digitar as fórmulas.

Classificação e filtragem aprimoradas

No Office Excel 2007, você pode organizar rapidamente os dados da sua planilha para localizar as respostas necessárias, utilizando classificação e filtragem aprimorada. Por exemplo, você agora pode classificar dados por cor e para mais de 3 (e até 64) níveis. Também é possível filtrar dados por cor ou por data, exibir mais de 1.000 itens na lista suspensa AutoFiltrar, selecionar vários itens a serem filtrados e filtrar os dados na tabela dinâmica.

Melhorias nas tabelas do Excel

No Office Excel 2007, você pode usar a nova interface do usuário para criar, formatar e expandir com rapidez uma tabela do Excel (conhecido como uma lista do Excel, no Excel 2003) para organizar os dados na planilha para que se torne mais fácil o trabalho. A nova ou aprimorada funcionalidade para as tabelas inclui os recursos a seguir.

Linhas do cabeçalho da tabela   As linhas do cabeçalho da tabela podem ser ativadas ou desativadas. Quando os cabeçalhos da tabela são exibidos, eles permanecem visíveis com os dados nas colunas das tabelas, substituindo os cabeçalhos da planilha quando você se move em uma grande tabela.

Colunas calculadas   Uma coluna calculada utiliza uma única fórmula que é ajustada para cada linha. Ela automaticamente se expande para incluir linhas adicionais, de tal maneira que a fórmula seja imediatamente estendida para essas linhas. Basta inserir a fórmula apenas uma vez — não é necessário usar os comandos Preencher ou Copiar.

AutoFiltro Automático   O AutoFiltro é desativado por padrão na tabela para permitir a classificação e a filtragem dos dados da tabela.

Referências estruturadas   Esse tipo de referência permite usar nomes de cabeçalho de coluna de tabelas em fórmulas, em vez de referências de células, como A1 ou R1C1.

Total de linhas   Em uma linha de totais, você pode usar fórmulas personalizadas e entradas de texto.

Estilos de tabelas   Você pode aplicar um estilo de tabela para adicionar rapidamente formatação profissional e com design de qualidade às tabelas. Se um estilo de linha alternativo estiver habilitado em uma tabela, o Excel manterá a regra de estilo alternativa durante as ações que normalmente iriam corromper esse layout, como filtragem, ocultação de linhas ou reorganização manual de linhas e colunas.

Nova aparência dos gráficos

No Office Excel 2007, você pode usar novas ferramentas de gráfico para criar, de forma mais fácil, gráficos com aparência profissional que comunicam as informações de modo eficiente. Com base no tema que é aplicado à planilha, a aparência nova e atualizada dos gráficos inclui efeitos especiais, como 3-D, transparência e sombras leves.

A nova interface do usuário torna mais fácil explorar os tipos de gráficos disponíveis para que você possa criar o gráfico correto para os dados. Os numerosos estilos e layouts gráficos predefinidos são fornecidos para que você possa aplicar rapidamente um formato com boa aparência e incluir os detalhes desejados no gráfico.

Selecionadores de elementos de gráfico visual   Além de layouts e formatos rápidos, você agora poderá usar a nova interface de usuário para alterar rapidamente cada elemento do gráfico e melhor apresentar seus dados. Com apenas alguns cliques, você poderá adicionar ou remover títulos, legendas, rótulos de dados, linhas de tendências e outros elementos de gráfico.

Uma aparência moderna com o OfficeArt   Como os gráficos, no Office Excel 2007, são desenhados com o OfficeArt, quase tudo que pode ser feito em uma forma do OfficeArt também pode ser feito em um gráfico e em seus elementos. Por exemplo, você pode adicionar uma sombra leve ou um efeito biselado para destacar um elemento ou usar transparência para tornar visíveis os elementos parcialmente obscurecidos em um layout do gráfico. Você também poderá usar efeitos 3-D realistas.

Linhas e fontes claras   As linhas nos gráficos aparecem menos denteadas, e as fontes ClearType são usadas no texto para melhorar a legibilidade.

Mais cores do que nunca   Você pode escolher facilmente uma das várias cores de tema predefinidas e variar a intensidade da cor. Para obter mais controle, você também pode adicionar suas próprias cores, escolhendo entre 16 milhões de cores na caixa de diálogo Cores.

Modelos de gráficos   Na nova interface de usuário, você pode salvar seus gráficos favoritos como um modelo de gráfico.

Gráficos compartilhados

Utilizando gráficos do Excel em outros programas  No Versão do 2007 Office, o gráfico é compartilhado entre o Excel, o Word e o PowerPoint. Em vez de usar os recursos de gráfico fornecidos pelo Microsoft Graph, o Word e o PowerPoint agora incorporam os mais poderosos recursos de gráfico do Excel. Como uma planilha do Excel é usada como a planilha de dados de gráficos do Word e do PowerPoint, o gráfico compartilhado fornece as valiosas funcionalidades do Excel, que incluem o uso de fórmulas, filtragem, classificação e habilidade para vincular um gráfico a fontes de dados externas, como o Microsoft SQL Server e o Serviços de Análise (OLAP), para que os gráficos tenham informações atualizadas. A planilha do Excel contém os dados do gráfico que podem ser armazenados em um documento do Word ou em uma apresentação no PowerPoint, ou em um arquivo separado para reduzir o tamanho dos documentos.

Copiando gráficos para outros programas   Os gráficos podem ser facilmente copiados de um documento ou aplicativo e colados em outro documento ou programa. Quando você copia um gráfico do Excel para o Word ou o PowerPoint, ele é alterado automaticamente para corresponder ao documento do Word ou à apresentação em PowerPoint, mas você também pode manter o formato de gráfico do Excel. Os dados da planilha do Excel podem ser incorporados ao documento do Word ou à apresentação em PowerPoint, mas também pode ser deixado no arquivo Excel de origem.

Animando gráficos no PowerPoint   No PowerPoint, você pode usar a animação mais facilmente para enfatizar dados em um gráfico baseado no Excel. Você pode animar o gráfico inteiro ou a entrada da legenda e os rótulos dos eixos. Em um gráfico de colunas, você pode animar colunas individuais para melhor ilustrar um ponto específico. Os recursos de animação podem ser localizados de forma mais fácil e permitem um controle bem maior. Por exemplo, você pode fazer alterações em etapas de animação individuais e usar mais efeitos de animação.

Tabelas dinâmicas fáceis de usar

No Office Excel 2007, as tabelas dinâmicas são muito mais fáceis de usar do que nas versões anteriores do Excel. Utilizando a nova interface do usuário de tabelas dinâmicas, as informações que deseja visualizar sobre seus dados está há apenas há um clique — não é mais necessário arrastar os dados para soltar zonas que nem sempre são um alvo fácil. Em vez disso, você pode simplesmente selecionar os campos que deseja ver em uma nova lista de campos da tabela dinâmica.

E depois que você cria uma tabela dinâmica, é possível aproveitar muitos recursos novos ou aprimorados para resumir, analisar e formatar os dados da tabela dinâmica.

Usando a opção Desfazer nas tabelas dinâmicas   Agora você pode desfazer a maioria das ações realizadas para criar ou reorganizar uma tabela dinâmica.

Indicadores de pesquisa de adição e subtração   Esses indicadores são utilizados para indicar se você pode expandir ou reduzir partes da tabela dinâmica para ver mais ou menos informações.

Classificação e filtragem   Agora a classificação é mais simples selecionando um item na coluna que deseja classificar e utilizando os botões de classificação. Você pode filtrar dados utilizando os filtros da tabela dinâmica, como Maior que, Igual a ou Contido.

Formatação condicional   Você pode aplicar a formatação condicional a uma Tabela Dinâmica do Office Excel 2007, por célula ou por interseção de células.

Estilo e layout de tabelas dinâmicas   Da mesma forma que ocorre nas tabelas e nos gráficos do Excel, você pode aplicar rapidamente um estilo predefinido ou personalizado a uma tabela dinâmica. E a alteração do layout de uma tabela dinâmica também é muito mais fácil de ser feita na nova interface do usuário.

Gráficos dinâmicos   Assim como as Tabelas Dinâmicas, os Gráficos Dinâmicos são mais fáceis de serem criados na nova interface do usuário. Todas as melhorias de filtragem também estão disponíveis para os Gráficos Dinâmicos. Quando você cria um Gráfico Dinâmico, as ferramentas específicas do gráfico dinâmico e os menus de contexto estão disponíveis para que você possa analisar os dados no gráfico. Você também pode alterar o layout, o estilo e o formato do gráfico ou de seus elementos, da mesma forma que no gráfico regular. No Office Excel 2007, a formatação aplicada ao gráfico é preservada quando você faz alterações no gráfico dinâmico, o que um aprimoramento em relação às versões anteriores do Excel.

Conexões rápidas com dados externos

No Office Excel 2007, você não precisa mais conhecer os nomes do servidor ou do banco de dados de fontes de dados corporativas. Em vez disso, você pode usar o Início Rápido para fazer seleções, a partir de uma lista de fontes de dados que o administrador ou o especialista do grupo de trabalho disponibilizou. Um gerenciador de conexão no Excel permite que você exiba todas as conexões em uma pasta de trabalho e facilite a reutilização de uma conexão ou substitua uma conexão por outra.

Novos formatos de arquivos

Formato de arquivo com base em XML   No Microsoft Office System 2007, a Microsoft está apresentando novos formatos de arquivos para Word, Excel e PowerPoint, conhecidos como os formatos Office Open XML. Esses novos formatos de arquivo facilitam a integração com fontes de dados externas e também oferece tamanhos reduzidos e recuperação aprimorada de dados. No Office Excel 2007, o formato padrão para uma pasta de trabalho do Excel é o formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2007 (.xlsx). Outros formatos com base em XML são: o formato de arquivo habilitado por macro e com base em XML do Office Excel 2007 (.xlsm), o formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2007 (.xltx) e o formato de arquivo habilitado por macro, do Office Excel 2007 para um modelo do Excel (.xltm).

Formato de arquivo binário doOffice Excel 2007   Além dos novos formatos de arquivos com base em XML, o Office Excel 2007 também apresenta uma versão binária do formato de arquivos segmentado e compactado para pastas de trabalho grandes ou complexas. Esse formato de arquivo, o Office Excel 2007 formato de arquivo binário (ou BIFF12) (.xls), pode ser usado para obter desempenho ideal e compatibilidade com versões anteriores.

Compatibilidade com versões anteriores do Excel   Você pode verificar uma pasta de trabalho do Office Excel 2007 para ver se ele contém os recursos ou a formatação que não são compatíveis com uma versão anterior do Excel para que você possa fazer as alterações necessárias para obter melhor compatibilidade com versões anteriores. Nas versões anteriores do Excel, você pode instalar atualizações e conversores que ajudam a abrir uma pasta de trabalho do Office Excel 2007 para que você possa editá-la, salvá-la e abri-la novamente, no Office Excel 2007, sem perder nenhuma função ou recursos específicos do Office Excel 2007.

Melhor experiência de impressão

Modo de Exibição de Layout de Página   Além do modo de exibição Normal e Visualizar Quebra de Página, o Office Excel 2007 fornece o Modo de Exibição de Layout de Página. você pode usar essa exibição para criar uma planilha e, ao mesmo tempo, observar a aparência no formato impresso. Nessa exibição, você pode trabalhar com cabeçalhos de página, rodapés e configurações de margem direta, na planilha, e posicionar objetos, como gráficos ou formas, exatamente onde você quiser. Você também tem fácil acesso a todas as opções de configuração de página, na guia Layout de Página, na nova interface do usuário para que você possa especificar rapidamente as opções, como orientação de página. É fácil ver o que será impresso em cada página, o que ajudará a evitar várias tentativas de impressão e dados truncados nas impressões.

Salvando em formatos PDF e XPS  Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office System 2007 somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

Novos modos de compartilhar seu trabalho

Usando Serviços do Excel para compartilhar seu trabalho   Se tiver acesso ao Excel Services, você poderá utilizá-lo para compartilhar os dados da planilha do Office Excel 2007 com outras pessoas, como executivos e outros participantes da organização. No Office Excel 2007, você pode salvar uma pasta de trabalho no Excel Services e especificar os dados da planilha que outras pessoas devem ver. Em um navegador (navegador: software que interpreta arquivos HTML, formata-os em páginas da Web e os exibe. Um navegador da Web, como o Windows Internet Explorer, pode visitar hiperlinks, transferir arquivos e tocar som ou executar arquivos de vídeo incorporados em páginas da Web.), eles podem usar o Microsoft Office Excel Web Access para exibir, analisar, imprimir e extrair esses dados da planilha. Eles também podem criar um instantâneo estático dos dados em intervalos regulares ou sob demanda. O Office Excel Web Access facilita a execução de atividades, como rolagem, filtragem, classificação, exibição de gráficos e utilização de busca detalhada em tabelas dinâmicas. Você também pode conectar o Web Part do Excel Web Access a outras Web Parts para exibir dados de formas alternativas. E, com as permissões corretas, os usuários do Excel Web Access poderão abrir uma pasta de trabalho, no Office Excel 2007, para poderem aproveitar o máximo possível do Excel para analisar e trabalhar com os dados em seus computadores, se tiverem o Excel instalado.

A utilização desse método para compartilhar trabalho garante que outras pessoas tenham acesso a uma versão dos dados em um único local, que pode ser atualizado com os detalhes mais recentes. Se precisar que outras pessoas, como membros da equipe, forneçam comentários e informações atualizadas, talvez você queira compartilhar uma pasta de trabalho, da mesma forma que nas versões anteriores do Excel, para coletar as informações necessárias antes de salvá-las no Excel Services.

Utilizando o Servidor de Gerenciamento de Documentos   O Excel Services pode ser integrado ao Servidor de Gerenciamento de Documentos para criar um processo de validação em relação aos novos relatórios e às novas ações de fluxo de trabalho de cálculo do Excel, como a notificação baseada em célula ou um processo de fluxo de trabalho baseado em um cálculo complexo do Excel. Você também pode usar o Servidor de Gerenciamento de Documentos para agendar os recálculos noturnos de um modelo complexo de pasta de trabalho.

Acesso rápido a mais modelos

No Office Excel 2007, você pode basear uma nova pasta de trabalho em uma variedade de modelos instalados com o Excel ou você pode acessar e baixar modelos de maneira do site do Microsoft Office Online.